یاوران حجاج و گروه بندی زائران

 § جهت ایجاد انسجام و هماهنگی بیشتر بین زائران و مسوولین کاروان و مدیریت مناسب تر امور اجرایی، زائران به گروههای کوچکتر تقسیم میشوند تا به شکل هرمی و مشارکتی بتوان امور کاروان را به درستی سازماندهی و هدایت نمود

§ در این راستا از میان زائران داوطلبِ همکاری، به نسبت مورد نیاز، چند نفر به عنوان «یاوران حجّاج» انتخاب می شوند تا به عنوان «سرگروه» فعّالیت نمایند

§ اهداف یاوران حجّاج

• جلب مشارکت زائران در کلیه برنامه های فرهنگی و اجرایی کاروان
• افزایش سطح ارتباط و هماهنگی بین زائران و مسوولین کاروان
• دریافت و انتقال پیامها و نظرات زائران به مسوولین کاروان
• تقویت روحیه همدلی، همیاری و همکاری بین زائران و مسوولین کاروان
• تقویت نظم و انضباط در امور اجرایی و انجام اعمال و مناسک حج، زیارات، جلسات و برنامه های دسته جمعی

§ گروه بندی زائران کاروان

• با عنایت به ترکیب زائران کاروان، آقایان محترم به …………گروه ……….. نفره تقسیم میشوند
• بانوان محترمه نیز به …………گروه ………. نفره تقسیم میشوند
• بعد از انتخاب هم اتاقی توسط زائران، گروه بندی توسط کاروان انجام شده و در یکی از جلسات آموزشی ارائه خواهد شد
• یاوران حجاج(سرگروهها) نیز در موعد مقرر انتخاب و به محضر زائران معرفی خواهند شد

§ گروه بندی زائران با عنایت به موارد زیر انجام خواهد شد:

 ـ بانوان و آقایان در گروههای جداگانه خواهند بود.

 ـ ترکیب سنّی زائران در گروهها رعایت خواهد شد(زائران با سنین مختلف)

 ـ ترکیب تحصیلاتی زائران در گروهها رعایت خواهد شد(تحصیلات مختلف)

 ـ ترکیب تاهّل و تجرّد زائران در گروهها حفظ خواهد شد(جداگانه)

 ـ ترکیب اقوام و دوستان زائران در گروهها حفظ خواهد شد.

 ـ بانوانِ بدون همراه مرد، یک گروه تشکیل خواهند داد.

 ـ آقایان بدون همراهِ زن، یک گروه تشکیل خواهند داد.

§اتوبوسهای کاروان:

 o در ایّام سفر، کاروان دارای چند اتوبوس میباشد که بر اساس ظرفیت ثبت نامی زائران، به کاروان تخصیص داده خواهد شد.

 § ملاحظات کاروان در تنظیم گروهها، اتاقها و اتوبوسها:

 o اتاق بندی زائران، مبنای اصلی کاروان برای گروه بندی و چینش اتوبوسها خواهد بود.

 o در اتوبوس بندی نیز ترکیب گروهها لحاظ خواهد شد، لذا اقوام، خویشان و دوستان با هم در یک اتوبوس خواهند بود.

 o سعی می شود هم اتاقی های مکه و مدینه نیز در اتوبوسها با هم باشند ولی در برخی موارد شاید این امر میسر نگردد.

دعوت به همکاری و انتخاب یاوران حجاج

o از زائران محترمی که با انگیزه خدمت، علاقه مند به همکاری با کاروان هستند دعوت می شود به عنوان «یاور حجّاج» و سرگروه داوطلب گردند

o خدمت به میهمانان الهی و ضیوف الرّحمن می تواند توشه حج زائر را پربارتر نموده و ذخیرهای برای فردای قیامت باشد. در این خصوص پیامبر گرامی (ص)میفرماید: بزرگ یک قوم کسی است که به آنان خدمت می کند.

 o با عنایت به مطالب پیش گفته، به وضوح پیدا است که خدمت به حجّاج بیت الله الحرام  توفیقی بزرگ از جانب خداوند متعال می باشد و چه خوب است افرادی که این توان و ظرفیت را در خود می بینند، دست یاری به مدیریت کاروان داده و در این امر پیشقدم شوند